Цена путёвки — это то, на что обращают внимание всегда. Где бы лагерь ни находился, чем бы там дети ни занимались, цена поездки часто играет определяющую роль. Главный вопрос для ВСЕХ лагерей, кроме бесплатных: «Почему так дорого?»
К сожалению, этот вопрос совершенно оправдан. Детский отдых — удовольствие не из дешевых. И сейчас мы попробуем рассказать, из чего он складывается.
Театр начинается с вешалки, а лагерь — с детской палаты. Здесь ребенок проведет всю смену. Для того, чтобы он там прожил, нужны: кровати и шкафы, изредка ремонт, уборка (бытовая химия, инвентарь), обработка территории от клещей, несколько смен постельного белья, разные бытовые мелочи. Все это покупается, ломается, теряется, портится, расходуется. Плюс коммунальные услуги: газ в котельной, свет повсюду, вода в нужных местах. Если все это сложить и добавить зарплату персонала базы (повара, охранники, администраторы, кладовщики, водители), то получится около от 600 до 2000 (и более) рублей в день на ребенка. Чем больше цена — тем больше комфорта.
Не забываем про питание? Возьмите свой обычный полный дневной рацион и представьте его стоимость в самом дешевом общепите. У вас получилось меньше 800 рублей в день? Возможно, вы что-то не учли. Но нижняя граница — да, именно такая. А если хочется более разнообразного питания — планка еще более задирается: 1500 рублей в день, и это вполне реальная цена.
Как? Уже 3500 рублей за день? 73 500 за 3 недели? Да, именно так. Но это еще далеко не всё.
Теперь мы подходим к самому интересному: программе лагеря. Байдарки и палатки, ноутбуки и проекторы, прожектора и звукоусилители, рации и телефоны, фотоаппараты и видеокамеры... Всё это закупается, берётся в аренду, ломается, теряется. Заложим еще хотя бы 200 рублей с ребенка в день на покупку и починку аппаратуры.
Но и это еще не всё. Ведь главное у нас — это творчество! А значит, каждый ребенок должен иметь возможность творить в свое удовольствие. И будет совсем обидно, если в нужный момент в лагере не окажется обычного карандаша или красок. Для нашего летнего «Лагеря Актива+ мы каждый год закупаем: 8 км скотча, 30 км ниток, 20 кг бумаги А4, 200 ватманов А0, 3 литра клея ПВА, 1 кг клея-карандаша, 5 литров гуаши, 30 литров краски для улицы… И это не считая десятков комплектов маркеров, ручек, карандашей, линеек, ножниц. А еще иногда нам нужен центнер картона, чтобы возвести Замок посреди леса, или 2 кубометра пенопласта для корабельной битвы. Добавим еще 200 рублей в день — и будем надеяться, что этого хватит.
Но, конечно, программа сама собой не проведётся. Нужны педагоги, которые круглые сутки будут отдавать все свои силы на проведение лагеря. По нормам их полагается как минимум 1 человек на 8 детей, но по-настоящему для полноценной работы, чтобы все ребята были при деле, желательно чуть больше. Этим инструкторам хорошо бы где-то жить и чем-то питаться. Им надо собрать комплект документов, сдать анализы, оформить медкнижки (каждый год). Давайте выделим хотя бы 300 рублей на проживание, питание и зарплату тех людей, которые 21 день круглосуточно работают с полной выкладкой (с 1 выходным за смену).
Но и это не всё: до лагеря как-то нужно добраться, а потом еще и вернуться назад. Это добавит к путевке еще от 500 до 1000 рублей, если брать автобусы. Плюс разные мелочи: вроде сотовой связи с родителями, подарки и сюрпризы детям, которые округлят сумму примерно до 75 000 рублей за 3 недели отдыха. Обратите внимание, это себестоимость (!) отдыха на качественной базе. Если хотим получить хоть немного прибыли на развитие лагеря — лучше заложить хоть немного больше. Сюда добавится наценка за рекламу. Итого получается, что стоимость путевки в лагерь должна составлять не менее 80 000 рублей. Страшные суммы! Поэтому начинаем думать, как сэкономить.
Нужен ли нам шведский стол? Пожалуй, мы сможем без него обойтись. А если закупать еду напрямую у местных фермеров, то получится еще чуть дешевле, и, возможно качественнее.
Что лучше: заплатить за интересный отдых или за душ в номере? В своё время мы сделали свой выбор в пользу первого. Душ на этаже, по сравнению с номером, снижает цену проживания очень существенно. Еще один важный фактор: место расположения базы. Лагеря за пределами Московской области или на границе с ней в среднем в полтора раза дешевле: за счет меньших зарплат персоналу и других отчислений.
Сэкономить на аппаратуре и расходниках вряд ли получится. Поэтому обращаемся к друзьям. Очень многие педагоги приезжают к нам на волонтёрской основе. За проведение интереснейших дел в нашей программе мы часто расплачиваемся с ними атмосферой, позитивом и огромной благодарностью в глазах детей, которым подарили очередную сказку наяву.
Без вопросов сразу вычитаем рекламу. Мы сами рекламируем себя в социальных сетях и интернете. Большая часть ребят приходят к нам по «сарафанному радио» — это и показатель качества нашей работы, и огромная экономия для лагеря.
Транспорт оставляем: дорога до лагеря и обратно должна быть комфортной и безопасной.
Что в итоге? После подсчетов остаются те самые 75 000 рублей, ниже которых стоимость уже не опустить. Но это в полтора раза дешевле, чем могло бы быть (по сравнению с первой суммой). И пусть у нас нет евро-ремонта и шведского стола, зато мы смогли «отстоять» свою уникальную творческую программу и сделать её доступной для большего количества ребят.